By Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń to sztuka, która wymaga od specjalisty ds. kadr i płac dokładnej znajomości obowiązujących przepisów, a także gotowości do aktualizowania posiadanej wiedzy. Mimo to znane są przypadki, gdy pracownik działu HR błędnie nalicza wynagrodzenie. Jak temu zapobiec?
Jakie błędy są najczęściej popełniane przez specjalistów od naliczania wynagrodzeń?
Naliczanie wynagrodzeń to skomplikowany proces, w którym ogromną rolę odgrywa cała masa różnych zmiennych. Nie dziwi zatem fakt, że samodzielne obliczanie wysokości należnej wypłaty może wiązać się z ryzykiem błędów.
Do najczęstszych pomyłek popełnianych przez pracowników HR zalicza się m.in.:
- nieprawidłowe rozliczenie czasu pracy, w tym nieuwzględnienie nadgodzin oraz dodatku za czas pracy nocnej,
- błędy w interpretacji skomplikowanych przepisów podatkowych,
- nieznajomość wysokości aktualnych składek,
- błędne naliczanie wynagrodzeń pochodzących z różnych stosunków pracy (umowa o dzieło, zlecenie, pracę).
Nieprawidłowości, z jakimi wiąże się naliczanie listy płac, mogą stać się źródłem konfliktów w przedsiębiorstwie, a nawet obniżyć wiarygodność działu HR i samego Zarządu.
Jak wyeliminować błędy podczas naliczania wynagrodzeń?
Rozwiązaniem problemów z błędnym naliczaniem wynagrodzeń jest automatyzacja tego procesu. Obejmuje ona nie tylko wdrożenie zaawansowanych kalkulatorów, ale też kompletnych systemów, które ułatwiają nie tylko obliczanie wynagrodzenia, ale też ewidencję oraz rozliczanie wszystkich jego składników.
Nowoczesne oprogramowanie dla HR, które korzysta z technologii chmury, może stale pobierać niezbędne aktualizacje, dostosowując się w ten sposób do aktualnych przepisów. Co więcej, narzędzia dedykowane działom HR zapewniają również możliwość przechowywania znacznej ilości danych, w tym:
- list obecności,
- list płac,
- umów i aneksów do umowy (np. w kontekście stawek godzinowych),
- pasków wynagrodzeń,
- zaświadczeń itd.
Jakie jeszcze zalety ma oprogramowanie dla działów HR?
Oprócz automatyzacji i ograniczenia liczby błędów do minimum, oprogramowanie obliczające wynagrodzenia może pracować szybciej, przez co proces rozliczenia zobowiązań względem pracowników trwa maksymalnie kilka godzin, a nie – tak jak wcześniej – nawet kilka dni. Dostęp do zaawansowanych narzędzi umożliwia też wygenerowanie oszczędności, gdyż liczba osób pracujących przy naliczaniu wynagrodzeń nie musi być już tak duża.
Oferowane przez sdworx.pl narzędzia cyfrowe dla działów HR pozwalają na automatyzację procesu rozliczeń, a także zapewniają niezawodność i możliwość zredukowania kosztów ponoszonych z tytułu prowadzenia pionu kadrowo-płacowego.