Talent Advisory Group Sp. z o. o. specjalizuje się w rekrutacji specjalistów IT. Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się trudności w zarządzaniu spływającymi aplikacjami, jak również w tagowaniu i opisywaniu profili poszczególnych kandydatów, monitorowaniu przebiegu prowadzonych rekrutacji, zarządzaniu projektami rekrutacyjnymi, itd. W związku z tym zaczęto aktywnie poszukiwać narzędzia, które wspomogłoby codzienną pracę firmy. Na rynku dostępnych było szereg rozwiązań, jednak żadne z nich w ocenie Talent Advisory Group Sp. z o. o. nie było jednocześnie funkcjonalne, opłacalne ani user-friendly.
O systemie
Talent Advisory Group Sp. z o. o. poszukiwało systemu ściśle dostosowanego do swoich potrzeb i nakierowanego głównie na zwiększenie efektywności i wydajności pracy firmy. Priorytetem była wysoka ergonomia wdrażanego rozwiązania. System miał pozwalać na sprawne zarządzanie aktualnymi projektami rekrutacyjnymi i poszczególnymi rekrutacjami oraz umożliwiać stały dostęp bez względu na czas i lokalizację oraz bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.
Jednocześnie ESNC Sp. z o.o. musiało mieć na uwadze elementy funkcjonalne, które były zupełnie innymi wymaganiami niż te standardowe dla systemów klasy ERP (np. powiadomienia e-mail o zbliżających się działaniach rekrutacyjnych lub przeterminowanych kontaktach z kandydatami). System, oprócz możliwości magazynowania i przetwarzania danych, miał za zadanie idealnie wpisać się w procesy biznesowe, specyficzne dla firmy rekrutacyjnej.
Moduły i funkcjonalności justHunt
Zaimplementowane rozwiązanie kompleksowo wsparło działalność Talent Advisory Group Sp. z o. o. w następujących obszarach:
1. Serwis WWW
- udostępnienie aktualnych rekrutacji
- automatyczne tworzenie aplikacji kandydatów przy ich rejestracji w portalu
2. Rekrutacje
- prowadzenie procesów i projektów rekrutacyjnych
- planowanie działań w obrębie prowadzonych rekrutacji
- rejestrowanie kompetencji kandydatów
- rejestrowanie i badanie źródeł spływających aplikacji
- dedykowany system filtrowania, grupowania i wyszukiwania kandydatów
- komunikacja e-mail z kandydatami
3. Testy rekrutacyjne
- prowadzenie rekrutacji z wykorzystaniem kwestionariuszy testowych
- ogólna i szczegółowa analiza wyników testów
Wdrożenie w liczbach
Na potrzeby klienta stworzonych zostało 14 grup uprawnień, 38 dedykowanych uprawnień do elementów systemu dla poszczególnych użytkowników lub grup oraz 221 uprawnień dostępowych do elementów systemu.
W Talent Advisory Group Sp. z o. o. wdrożony został system justHunt - najnowszy produkt ESNC Sp. z o.o. dedykowany dla firm, w których kluczową rolę odgrywają procesy rekrutacyjne.
Materiał sponsorowany
